Twee management secretaresses, 2103-08

Over Klimmendaal

Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder vanuit zijn of haar eigen specialisme, maar allemaal met dezelfde inzet en kracht. Werken bij Klimmendaal is met zorg werken in een professionele en klantgerichte omgeving op diverse locaties in Oost-Nederland. Samen begeleiden we patiënten naar een zo zelfstandig mogelijke plek in de maatschappij op een wijze die bij hen past.

Bij Klimmendaal werken we vanuit de volgende kernwaarden:

• We geven en nemen verantwoordelijkheid
• We communiceren open en hebben aandacht voor de ander
• We werken samen en versterken elkaar
• We nemen initiatief en kijken over grenzen heen

Als management secretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende baan. Je werkt in een team van acht collega’s voor de raad van bestuur en managers van Klimmendaal. Dit zijn de managers van Kind en Jeugd, Volwassenen, het Expertisecentrum en de ondersteunende diensten. Daarnaast ondersteunt het secretariaat de cliëntenraad, de Medische Staf, de Stichting Vrienden van Klimmendaal en de Klachtencommissie. Elke management secretaresse heeft haar eigen aandachtsgebieden en het team vervangt elkaar bij afwezigheid.

Voor het management secretariaat, locatie Heijenoordseweg te Arnhem, zoeken wij per zo spoedig mogelijk 

2 management secretaresses

24 en 28 uur gemiddeld per week

Wat worden jouw werkzaamheden?

Je bent echt de spin in het web, waardoor je gemakkelijk mensen en zaken met elkaar verbindt. Jij bent degene die het overzicht heeft en ondersteunt de managers in de breedste zin van het woord. Je denkt mee en geeft waar nodig advies. Het verbeteren van je eigen werk vind jij een vanzelfsprekendheid.
Een management secretaresse zal de medisch manager en manager bedrijfsvoering van de zorgeenheid Kind en Jeugd gaan ondersteunen (28 uur). Daarnaast zijn wij op zoek naar een management secretaresse die de drie regiomanagers en manager Verpleging van de zorgeenheid Volwassenen ondersteunt (24 uur).

Je taken zijn:

• georganiseerd en overzichtelijk ondersteuning bieden door goed samen te werken met de managers en diverse collega’s;
• beheren en bewaken van de agenda en mailbox van de managers;
• plannen van afspraken, besprekingen en/of opleidingen;
• voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het verzorgen van de verslaglegging en het mede bewaken van de actiepunten;
• telefoonafhandeling en aanspreekpunt zijn voor collega’s en bezoekers;
• overige secretariële werkzaamheden, zoals behandelen van de mail/post, verzorgen van diverse correspondentie.

Wat vragen wij?

• Een secretaresseopleiding en relevante werkervaring; kennis en ervaring is noodzakelijk om complexe organisatorische vraagstukken te kunnen bevatten en verwoorden.
• Goede contactuele eigenschappen.
• Zelfstandig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren.
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte houding.
• Enthousiasme, initiatief, integriteit, nauwkeurigheid.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Wat hebben wij te bieden?

Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team dat in ontwikkeling is. De functie is voor de duur van één jaar. Het voornemen is om na één jaar, bij gebleken geschiktheid, het contract om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen (salarisschaal FWG 40 min. € 2.044,- en max. € 3.025,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.

Is je interesse gewekt?

Solliciteren kan tot en met 9 april a.s.
De gesprekken vinden plaats op 19 april in de middag.

Interne kandidaten solliciteren via Insite.

Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature Bilge Aydin, management secretaresse op telefoonnummer 0625637918 of per mail: b.aydin@klimmendaal.nl.
 
Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

 Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.