    | |
Menu
Over Klimmendaal
Onze multidisciplinaire teams van professionals bieden hoogwaardige zorg op maat, waarbij we streven naar continue verbetering en innovatie.
Ter versterking van ons medisch secretariaat en planning zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren
Teammanager medisch secretariaat en planning
24-36 uur gemiddeld per week
Wat worden jouw werkzaamheden?
Als teammanager medisch secretariaat & planning (teammanager M&P) ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief plannen en organiseren van de werkzaamheden van medisch secretaresses en planners op diverse locaties. Je stuurt een team van medewerkers aan en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en draagt bij aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning, het opstellen van roosters en het optimaliseren van de werkprocessen. Je werkt samen met de teammanagers behandelteam en de adviseur capaciteitsmanager en onderhoud contacten met andere afdelingen binnen de organisatie.
Deze nieuwe functie is ontstaan vanuit de wens om met meer aandacht en inhoudelijke kennis de planners en medisch secretaresses te helpen doorontwikkelen naar een hoger niveau. De werkzaamheden worden anders georganiseerd, wat maakt dat slagkracht en verandercapaciteit nodig is om dit in goede banen te leiden.
Wie zijn je nieuwe collega's?
Binnen de eenheid Kind & Jeugd zoeken wij een teammanager M&P voor 36 uur gemiddeld per week. Je geeft leiding aan alle medisch secretaresses en planners binnen Kind & Jeugd. De temmanager is werkzaam op de locaties: Apeldoorn, Arnhem, Zutphen, Doetinchem en Ede. Je weet leiding te geven op afstand en toch dichtbij te zijn op deze zeven locaties.
Binnen de Volwassenen eenheden zoeken wij één teammanager M&P, voor 24 uur gemiddeld per week. De teammanager M&P geeft leiding aan medisch secretaresses en planners op de locaties Arnhem, Ede en Barneveld.
De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. We hebben je hierbij echt nodig, de planners en medisch secretaresses verdienen een eigen teammanager die weet wat er speelt en met hen mee denkt.
Naast de samenwerking met je teamleden, zul je nauw contact hebben met de teammanagers en revalidatieartsen van de behandelteams en de adviseur capaciteitsmanager. Je maakt onderdeel uit van het MT binnen de eenheid waar je komt te werken.
Naar alle formele contacten kun je ook informeel collega’s ontmoeten door je aan te melden voor ons personeelsverenging. Zij organiseren het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.
Wat worden jouw werkzaamheden?
In de nieuwe functie van teammanager M&P, draag je samen met twee collega teammanagers M&P verantwoordelijkheid voor de coördinatie en organisatie van het medisch secretariaat en de planning binnen Klimmendaal.
We zijn op zoek naar een leidinggevende die de werkprocessen in de zorglogistiek en secretariële ondersteuning begrijpen en het verbeterpotentieel in de processen én de mensen naar boven kunnen halen. Als teammanager M&P zorg je niet alleen voor de juiste inzet van je teamleden, je besteedt ook zorg en aandacht áán je teamleden. Je hebt aandacht voor hun functioneren, hun vitaliteit, verzuim en ontwikkeling. Je coacht waar mogelijk en stuurt waar nodig. De basis van goed werkgeverschap moet op orde, daar ligt mede je opdracht.
Inhoudelijk overzie je hun werkzaamheden, fungeer je als aanspreekpunt en werk je nauw samen met de leidinggevenden van de behandelteams. Uiteindelijk staan we samen voor een goede patiëntplanning en ondersteuning van het primaire proces.
Je maakt en monitort een aantal prestatie indicatoren over de administratie van het primaire proces en maakt tactische analyses om bijvoorbeeld de in-, door- of uitstroom van patiënten te bevorderen. Je maakt en monitort een productieplan per team en verzorgt de capaciteitsplanning binnen de eenheid waar je werkt. Hierin stem je continue af met je planners, medisch secretaresses en de teammanagers van de behandelteams waarmee je samenwerkt.
Wat vragen wij?
• Je bent een leider en een verbinder. Je weet de juiste balans te vinden tussen het managen van processen en het inspireren van mensen.
• Je bent gericht op samenwerking en doet er in je communicatie alles aan om mensen mee te nemen en te betrekken.
• Je hebt een relevante opleiding op Post HBO niveau afgerond met kennis van zorgverlening, zorglogistiek, capaciteitsmanagement
en managementtechnieken.
• Al eerder ben je leidinggevende geweest van teams op meerdere locaties.
• Het zou mooi zijn als je al kennis hebt van Hix en het werken met behandelplandefinities, maar dat kun je bij ons ook leren.
• Wel is het belangrijk dat je affiniteit hebt met de revalidatie zorg en de DBC systematiek.
Wat hebben wij te bieden?
We bieden een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast bij goed functioneren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen (FWG 60 min. € 3.558,- en max. € 5.212,- bruto per maand bij een voltijds contract), met een tweetal loonsverhogingen van 5% in het vooruitzicht, één in december 2023 en één in juni 2024. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.
Is je interesse gewekt?
Solliciteren kan tot en met 15 oktober a.s.
De gesprekken worden gehouden op 17 oktober in de ochtend.
Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.
De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.
Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature, Geert Gijsbers, Manager Bedrijfsvoering Volwassenen, op telefoonnummer 0610042794 of per mail: g.gijsbers@klimmendaal.nl
Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.
Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.