    | |
Menu
Over Klimmendaal
Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken met kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking en wil je hen op weg helpen? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou!
Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder vanuit zijn of haar eigen specialisme, maar allemaal met dezelfde inzet en kracht. Werken bij Klimmendaal is met zorg werken in een professionele en klantgerichte omgeving op diverse locaties in Oost-Nederland. Samen begeleiden we patiënten naar een zo zelfstandig mogelijke plek in de maatschappij op een wijze die bij hen past.
Voor de eenheid volwassenen, diverse locaties, zoeken wij een
Teammanager medisch secretariaat & planning
24 tot 36 uur gemiddeld per week
De nieuwe functie van teammanager Medisch secretariaat & Planning (M&P) is ontstaan vanuit de wens om met meer aandacht en inhoudelijke kennis de planners en medisch secretaresses te helpen doorontwikkelen naar een hoger niveau. De werkzaamheden worden anders georganiseerd, wat maakt dat slagkracht en verandercapaciteit nodig is om dit in goede banen te leiden.
Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. Maar ook naast het werken wordt de verbinding gezocht met andere collega’s; denk aan onze actieve personeelsvereniging. Onze organisatie heeft een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.
Binnen Kind & Jeugd zoeken wij een teammanager M&P voor 36 uur gemiddeld per week. Je geeft leiding aan alle medisch secretaresses en planners binnen Kind & Jeugd. Zij werken op twee locaties in Apeldoorn en Arnhem en op één locatie in Zutphen, Doetinchem en Ede.
Binnen Volwassenen zoeken wij twee teammanagers M&P, beiden voor 24 uur gemiddeld per week. Eén teammanager M&P binnen volwassenen geeft leiding aan medisch secretaresse en planners op de locaties Apeldoorn, Zutphen en Doetinchem. De andere teammanager M&P geeft leiding aan medisch secretaresses en planners op de locaties Arnhem, Ede en Barneveld.
Wat worden jouw werkzaamheden?
In de nieuwe functie van teammanager M&P, draag je samen met twee collega teammanagers M&P verantwoordelijkheid voor de coördinatie en organisatie van het medisch secretariaat en de planning binnen Klimmendaal.
We zijn op zoek naar drie leiders die de werkprocessen in de zorglogistiek en secretariële ondersteuning begrijpen en het verbeterpotentieel in de processen én de mensen naar boven kunnen halen. Als teammanager M&P zorg je niet alleen voor de juiste inzet van je medewerkers, je besteedt ook zorg en aandacht áán je medewerkers. Je hebt aandacht voor hun functioneren, hun vitaliteit, verzuim en ontwikkeling. Je coacht waar mogelijk en stuurt waar nodig. De basis van goed werkgeverschap moet op orde, daar ligt mede je opdracht.
Inhoudelijk overzie je hun werkzaamheden, fungeer je als aanspreekpunt en werk je nauw samen met de leidinggevenden van de behandelteams. Uiteindelijk staan we samen voor een goede patiëntplanning en ondersteuning van het primaire proces.
Je maakt en monitort een aantal prestatie indicatoren over de administratie van het primaire proces en maakt tactische analyses om bijvoorbeeld de in-, door- of uitstroom van patiënten te bevorderen. Je maakt en monitort een productieplan per team en verzorgt de capaciteitsplanning binnen de eenheid waar je werkt. Hierin stem je continue af met je planners, medisch secretaresses en de teammanagers van de behandelteams waarmee je samenwerkt.
Wat vragen wij?
• Je bent een leider en een verbinder. Je weet de juiste balans te vinden tussen het managen van processen en het inspireren van mensen.
• Je bent gericht op samenwerking en doet er in je communicatie alles aan om mensen mee te nemen en te betrekken.
• Je hebt een relevante opleiding op Post HBO niveau afgerond met kennis van zorgverlening, zorglogistiek, capaciteitsmanagement
en managementtechnieken.
• Al eerder ben je leidinggevende geweest van teams op meerdere locaties.
• Het zou mooi zijn als je al kennis hebt van Hix en het werken met behandelplandefinities, maar dat kun je bij ons ook leren.
• Wel is het belangrijk dat je affiniteit hebt met de revalidatie zorg en de DBC systematiek.
Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Wat hebben wij te bieden?
Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team. We bieden een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar.
Arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen (FWG 60 min. € 3.558,- en max. € 5.212,- bruto per maand bij een voltijds contract), met een tweetal loonsverhogingen van 5% in het vooruitzicht, één in december 2023 en één in juni 2024. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.
Is je interesse gewekt?
Solliciteren kan tot en met 16 augustus a.s.
Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 augustus a.s.
Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature, Geert Gijsbers, Manager Bedrijfsvoering Volwassenen, op telefoonnummer 0610042794 of per mail: g.gijsbers@klimmendaal.nl
Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.
Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.