Projectcoördinator Facilitair, 2312-14

Over Klimmendaal

Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou! 

Bij Klimmendaal hebben ongeveer 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder vanuit zijn of haar eigen specialisme, maar allemaal met dezelfde inzet en kracht. Werken bij Klimmendaal is met zorg werken in een professionele en klantgerichte omgeving op diverse locaties in Oost-Nederland. Samen begeleiden we patiënten naar een zo zelfstandig mogelijke plek in de maatschappij op een wijze die bij hen past.
Voor de afdeling facilitair zoeken wij een

Voor de afdeling facilitair, zoeken wij, per 1 maart 2024, een

Projectcoördinator afdeling facilitair

32-36 uur gemiddeld per week

Heb jij meerdere jaren ervaring met het coördineren van projecten? Ben je bekend met facilitaire dienstverlening? Ben jij LEAN Green Belt? Zit projectmatig werken en klantgericht denken in je DNA? Ben je een ster in het organiseren, plannen en prioriteren van werkzaamheden, voortgangsrapportage en vind je het leuk om samen te werken in projecten en met verschillende disciplines? Dan zoeken wij jou! 

Je coördineert de verschillende projecten op het gebied van facilitaire dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan projecten op het gebied van relevante wet- en regelgeving, implementatie van gegunde opdrachten, aanpassing van dienstverlening en structuurwijzigingen. Jij ondersteunt en werkt nauw samen met de manager facilitair, de teamleiders services, Huisvesting, Servicedesk facilitair en Inkoop. Je zorgt ervoor dat de projecten voortgang behouden, bewaakt gemaakte afspraken en deadlines, je verzorgt projectrapportages en signaleert tijdig als de voortgang van een project stagneert. De manager facilitair, Projectmanager Huisvesting en de teamleiders services zijn eigenaar van de projecten. Je maakt deel uit van een facilitair bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waar hard gewerkt wordt aan een mooie toekomst. Je standplaats is Arnhem, maar je werkzaamheden vinden ook op andere locaties van Klimmendaal plaats. 

Wat worden jouw werkzaamheden?

• Je stelt in opdracht van opdrachtgevers projectplannen op.
• Je bewaakt de projectplanning en het projectbudget, stuurt deze zo nodig bij en rapporteert aan de opdrachtgever.
• Je verzorgt de verslaglegging van de projectbijeenkomsten.
• Je levert tijdig de benodigde informatie, documenten of gegevens aan ten behoeve van de projectbijeenkomsten.
• Je ondersteunt de manager facilitair en de teamleiders services die projectverantwoordelijk zijn.
• Je signaleert tijdig stagnatie van projectvoortgang bij de projectverantwoordelijken en rapporteert periodiek over de voortgang van projecten aan de manager facilitair. 
• Je behoudt het overzicht van de jaarlijkse projectenkalender.
• Ten behoeve van de projecten kun je zowel interne als externe contacten hebben.

Wat vragen wij?

• Een relevante afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Facilitair Management.
• Kennis van facilitaire dienstverlening, relevante wet- en regelgeving en LEAN Green belt.
• Ervaring met projectmanagement, projectmatig werken, procesmatig denken en LEAN.
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht.
• Je hebt een doortastende en proactieve werkhouding, je bent ook goed in samenwerken, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. 

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Wie zijn jouw nieuwe collega’s?

De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. Maar ook naast het werken wordt de verbinding gezocht met andere collega’s; denk aan onze actieve personeelsvereniging. Onze organisatie heeft een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.

Je komt te werken in het team van de eenheid facilitair, waar de aandachtsgebieden zijn verdeeld. In jouw functie werk je samen met collega’s van verschillende facilitaire onderdelen. Gezamenlijk vormen jullie de spil van de eenheid facilitair. 2024 staat volledig in het teken van “de basis op orde”.

Wat hebben wij te bieden?

Een prettige, betrokken werksfeer in een enthousiast, gemotiveerd en collegiaal team. We bieden een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij gebleken geschiktheid en gelijkblijvende bedrijfseconomische omstandigheden.

Wij bieden arbeidsvoorwaarden conform de CAO Ziekenhuizen (salarisschaal FWG 50 min. € 3.047,- tot max. € 4.324,- bruto per maand bij een fulltime contract), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling. Dit betreft een voorlopige inschaling. Na vaststelling van de functiebeschrijving vindt definitieve inschaling plaats. Met ingang van 1 juni 2024 zal er een structurele salarisverhoging plaatsvinden van 5% conform CAO.

Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.

Is je interesse gewekt?

Solliciteren kan tot en met 14 januari a.s.
Bij een passend CV nemen we contact met je op om een gesprek te plannen.
De gesprekken vinden plaats op 24 januari 2024 tussen 10:00 en 14:00 uur.

Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature Natascha van Noort, manager Facilitair, op telefoonnummer 06-51951357 per mail: N.vannoort@klimmendaal.nl

Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.

Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.