    | |
Menu
Over Klimmendaal
Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou!
Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder vanuit zijn of haar eigen specialisme, maar allemaal met dezelfde inzet en kracht. Werken bij Klimmendaal is met zorg werken in een professionele en klantgerichte omgeving op diverse locaties in Oost-Nederland. Samen begeleiden we patiënten naar een zo zelfstandig mogelijke plek in de maatschappij op een wijze die bij hen past.
Voor het management secretariaat, locatie Arnhem Heijenoordseweg 5, zoeken wij zo spoedig mogelijk een
Management secretaresse
28-36 uur gemiddeld per week
Wat worden jouw werkzaamheden?
Je bent echt de spin in het web, waardoor je gemakkelijk mensen en zaken met elkaar verbindt. Jij bent degene die het overzicht heeft en ondersteunt de managers in de breedste zin van het woord. Je denkt mee en geeft waar nodig advies. Het verbeteren van je eigen werk vind jij een vanzelfsprekendheid.
Als managementsecretaresse ondersteun je de ondersteunende diensten, waaronder Facilitair en het Kenniscentrum.
Je taken zijn:
- Georganiseerd en overzichtelijk ondersteuning bieden door goed samen te werken met de managers en diverse collega’s;
- beheren en bewaken van de agenda en mailbox van de managers;
- plannen van afspraken, besprekingen en/of opleidingen;
- voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het verzorgen van de verslaglegging en het mede bewaken van de actiepunten;
- telefoonafhandeling en aanspreekpunt zijn voor collega’s en bezoekers;
- overige secretariële werkzaamheden, zoals behandelen van de mail/post, verzorgen van diverse correspondentie.
Wat vragen wij?
- Een secretaresseopleiding en relevante werkervaring; kennis en ervaring is noodzakelijk om complexe organisatorische vraagstukken te kunnen bevatten en verwoorden;
- goede contactuele eigenschappen;
- eelfstandig kunnen werken, goed kunnen plannen en organiseren;
- een proactieve, flexibele en servicegerichte houding;
- enthousiasme, initiatiefrijk, integriteit, nauwkeurigheid.
Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Wie zijn jouw nieuwe collega’s?
De organisatie van Klimmendaal berust op 4 kernwaarden, 1 ervan is dat we ‘samen werken en elkaar versterken’. Maar ook naast het werken wordt de verbinding gezocht met andere collega’s; denk aan onze actieve personeelsvereniging. Onze organisatie heeft een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door activiteiten voor iedereen organiseert: bijv. sportieve activiteiten, creatieve avond(en), sinterklaasfeest voor de kinderen van de PV-leden maar ook o.a. culinaire proeverijen.
Als management secretaresse heb je een veelzijdige en uitdagende baan. Je werkt in een team van zeven collega’s voor de raad van bestuur en managers van Klimmendaal. Dit zijn de managers van Kind en Jeugd, Volwassenen, het Kenniscentrum en de ondersteunende diensten. Daarnaast ondersteunt het secretariaat de cliëntenraad, de Medische Staf, de Stichting Vrienden van Klimmendaal en de Klachtencommissie. Elke management secretaresse heeft haar eigen aandachtsgebieden en het team vervangt elkaar bij afwezigheid.
Wat hebben wij te bieden?
Een prettige werksfeer in een enthousiast, betrokken en collegiaal team. We bieden een tijdelijk contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfseconomische omstandigheden.
Wij bieden arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen (FWG 40 min. € 2.541,- en max.€ 3.658,-bruto per maand), waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
Fijn om te weten, is dat we bij Klimmendaal een MKSA regeling hebben waarmee je bijvoorbeeld een deel van de aanschaf van een fiets, computer of een sportabonnement kunt financieren. Daarnaast heeft Duurzame Inzetbaarheid speciale aandacht bij Klimmendaal. De gezondheid en het welzijn van onze medewerkers is ontzettend belangrijk. Alleen als dat in de juiste balans is, kunnen we onze patiënten geven wat we beloven.
Is je interesse gewekt?
Solliciteren kan tot en met 16 mei a.s.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 22 mei tussen ongeveer 12.00 - 15.00 uur en misschien op woensdagmorgen 24 mei.
Interne kandidaten solliciteren via Insite.
Je kunt via de button rechts bovenaan de pagina solliciteren.
Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon van de vacature Annet Peters, managementsecretaresse op telefoonnummer 06-33373862 of per mail: a.peters@klimmendaal.nl.
Let op: Na de sluitingsdatum van de vacature is de vacaturetekst niet meer beschikbaar.
Denk er aan om de tekst op te slaan en/of te printen.
Deze werving wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.